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        dfhdfhdfhdfajafhasjdfjdg  [admin  2005年6月7日]        
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    移交档案和查询档案指南
     作者:未知 来源:本站原创 点击数:927 更新:2005-8-4 9:18:29

     

    .移交档案

    移交须知
    竣工工程档案接收、验收、移交,请与城建档案业务指导人员联系,电话:0839-3262300根据有关规定,凡广元市城市规划区范围内的一切建设工程竣工档案都应移交广元市城建档案馆保存,移交到城建档案馆的档案文件都应是原件。
      建筑安装工程竣工档案按照《广元市建设工程竣工文件材料归档主要内容及排列顺序》的规定,形成、收集、整理和移交工程竣工档案。
      市政基础设施建设工程竣工档案,应按照《广元市市政建设工程归档文件材料范围及排列要求》,形成、收集、整理和移交工程档案。
      根据《广元市城建档案管理规定》要求,工程竣工验收前,城建档案部门要进行专项检查,待检查合格后方能组织竣工验收会。工程竣工验收后,建设单位在向建设主管部门备案时,应提交城建档案等部门出具认可文件或者准许使用文件,城建档案部门出具的为“城建档案审核意见书”方能备案。
    具体步骤

    第一步:档案接收、验收
      首先,建设单位应按要求收集、清理好该工程全部档案文件材料,然后报广元市城建档案馆审查。经审查基本合格后,即向监督管理部门开出同意组织竣工验收的传递单。
      自开出传递单至竣工验收会期间,建设单位应邀请城建档案部门进行专项检查,或者邀请参加竣工验收会,一并进行检查。
      城建档案部门在进行专项检查后,将提出档案方面的补充、完善等整改意见,建设单位按意见要求对档案补充、完善后,城建档案部门即可为其出具“建设工程档案审核意见书”,同意备案。
      详细规定请点击:城建档案接收制度
    第二步:档案整理、移交
      工程竣工档案基本齐全后,才能进行整理立卷。整理工作由移交单位负责(城建档案馆接收的应该是整理好的、完整的、符合要求的竣工工程档案),也可委托其它单位进行整理(广元市城建档案馆已实现全程计算机管理,要求卷内目录、卷皮等全部实行计算机录入打印,因此也可委托其整理)。
      档案整理完毕后,即可进行移交。移交时,建设单位应对所移交的档案进行核查,并在案卷备考表和移交书上签字盖章;城建档案馆要对所移交的档案进行检查,并在案卷备考表和移交书上签字盖章。移交书一式两份,建设单位和档案馆各存一份备查。至此,工程竣工档案移交完毕。
      详细规定请点击: 城建档案整理制度、 城建档案立卷归档制度。
    .查阅档案
       查阅利用档案,请与城建档案馆联系,电话:0839-3262300。
      查阅利用档案,代表单位的须持单位介绍信;公民个人查阅利用档案,须凭本人身份证等有效证件。
      查阅利用档案,要办理登记手续,提供要查阅的档案范围、利用方式(查看、抄写、复印、出具证明等)及利用目的(用以解决什么样的问题)等内容。
        根据国家、省、市、物价、档案部门规定,查阅利用档案,应向城建档案馆交纳查阅档案服务费、档案证明费。
      详细规定请点击:城建档案查阅利用制度

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